AI で効率化しやすい業務
| 業務 | AI ができること |
|---|---|
| 点呼・日報 | ドライバーが LINE で送った内容を、記録として整理して残す |
| 稼働の記録 | 誰が、いつ、どれだけ走ったかをまとめ、集計する |
| 期限の管理 | 車検・保険・免許の期限が近づいたら知らせる |
| 請求書・支払明細 | 稼働の記録をもとに、月末の書類をまとめてつくる |
| 求人原稿 | 仕事の内容や会社の良さを伝えると、求人の文章のたたき台をつくる |
まずは、「いちばん面倒な事務」をひとつだけ
いきなり全部を AI に変える必要はありません。毎月いちばん時間がかかっている事務をひとつ選び、そこから試すのがおすすめです。たとえば請求書づくりが大変なら、まずは稼働の記録を一か所に集めることから始めます。
気をつけたいこと
- AI がつくった書類や文章は、最後に必ず人が確認する
- ドライバーや取引先の個人情報の扱いには、注意する
- 現場の人が使いやすいように、ふだん使っている LINE などの道具に合わせる
コンプロが、自社でやっていること
コンプロも、点呼・日報・請求書づくりを AI で効率化してきました。その仕組みを見た付き合いのある運送会社の社長の「うちにも作ってよ」という一言から、運送経営サポートが生まれました。
- 管理業務の自動化・代行：LINE と AI で、点呼・日報から請求管理までを仕組み化します（詳しく見る）
- AI 活用研修：運送会社の毎日の業務に落とし込んだ AI の使い方を、実践的にお伝えします（詳しく見る）
よくある質問
Q. 運送会社で、AI はどんな仕事に使えますか？
点呼・日報の記録、稼働の集計、車検や保険の期限管理、請求書づくり、求人原稿づくりなど、毎日・毎月くり返す事務に使えます。
Q. パソコンが苦手でも、AI を使えますか？
はい。LINE など、ふだん使っているスマホの道具と組み合わせれば、パソコンに向かわなくても使えます。